LINEで予約・通知・受付をスムーズに

患者様が普段から使っているLINEをそのまま活用。予約・受付・リマインダーまで、LINEひとつでまとめて実現します。

01

LINE自動ログイン

トーク画面のメニューからワンタップで予約へ

LINE IDと患者様IDを紐づけることで、Web予約時にIDとパスワードの入力が不要に。「ログインが面倒」による予約離脱を解消します。

「ログインIDやパスワードを忘れた」という問い合わせはスタッフへの電話につながり、業務を圧迫します。LINE自動ログインを設定するとLINEトーク画面のメニューから予約画面にワンタップでアクセスでき、スムーズに予約画面へ進めるため予約完了率が高まります。一度設定すれば2回目以降はLINEを開くだけで自動的に認証が完了するため、再診の患者様にとってログインのストレスなく予約できる体験を提供します。

  • LINEトーク画面のメニューからワンタップで予約画面へアクセス
  • IDパスワード入力不要で予約完了率を向上
  • 「ログインできない」という問い合わせ電話が激減
  • 家族(複数患者様)のアカウントを1つのLINEで切り替え管理
  • 患者様がリピートしやすくなり、定期通院の定着に貢献
  • ログイン簡略化
  • 離脱率削減
  • 問い合わせ削減
  • 家族予約機能

02

リマインダー

予約前日に自動通知。無断キャンセルをなくす

患者様に予約前日や当日朝に自動でLINEメッセージを送信。「うっかり忘れ」による無断キャンセルを防ぎ、予約枠を有効に活用できます。

無断キャンセルによる予約枠の無駄は、医療機関の収益機会の損失につながります。リマインダーを設定した時間に自動でメッセージを送信するため、スタッフが電話をかける手間も不要です。LINEはメッセージが届きやすく、患者様が見逃しにくい形で通知できます。

  • 予約前日・当日朝など、設定したタイミングで自動送信
  • 患者様がLINEから返信してキャンセル・変更も完結
  • メール・SMSより確実に届きやすく、リマインダーの効果が大きい
  • スタッフによるリマインド電話・手作業が不要に
  • 無断キャンセル率の低下で、予約枠の稼働率が向上
  • 無断キャンセル防止
  • 自動送信
  • 見逃しにくい通知
  • スタッフ負担ゼロ

03

スマート診察券での受付

スマート診察券をLINEに表示。かざすだけで受付完了

ブラウザを起動する必要なし。スマート診察券の二次元バーコードを受付リーダーにかざすだけで、来院受付処理が完了します。

ドクターキューブのスマート診察券は、患者様のスマートフォンに二次元バーコードとして表示されます。来院時に受付リーダーにかざすだけで受付処理が完了。IDとパスワードの入力不要で、患者様の受付負担を大幅に軽減します。LINEから予約を行う場合も、スマート診察券の画面からスムーズに操作できます。

  • スマート診察券の二次元バーコードを受付リーダーにかざすだけで来院受付が完了
  • ブラウザを開く必要なし、LINEを使い慣れた患者様がすぐ操作できる
  • LINE公式アカウントの友だち数が増え、情報発信にも活用できる
  • かざすだけ受付
  • ログイン操作不要

こんなお悩みはありませんか?

LINEを活用することで、予約まわりのよくある課題を解消できます。

case01

無断キャンセルが多く、当日枠が空いてしまう

予約日を忘れた患者様が連絡なしにキャンセル。当日に枠が埋まらず、収益機会が失われている。

→ LINEリマインダーで自動通知

case02

パスワードを忘れた」という問い合わせ電話が後を絶たない

Web予約のログインができなくなった患者様から電話が来て、スタッフが対応に追われている。

→ LINE自動ログインでパスワード入力不要に

case03

LINEをご利用の患者様がWeb予約を途中でやめてしまう

ブラウザで予約ページを開いてログインして…という手順が多く、途中離脱しているケースがある。

→ LINE予約でワンタップで予約画面へ

LINEひとつで、予約・通知・受付まで

自動ログイン・リマインダー・スマート診察券を組み合わせることで、患者様はいつものLINEから予約し、忘れず来院し、かざすだけで受付完了。スタッフの問い合わせ対応も減らせます。

診療科別おすすめ機能

導入までの流れ

  1. step01

    お問い合わせ

    イメージされていること、医院様でやりたいこと等をお聞かせください。

  2. step02

    デモンストレーション

    ご指定の場所・時期に担当者がご訪問し行います。オンラインデモも対応可能です。

  3. step03

    運用提案・打ち合わせ

    様々な診療科への導入実績を活かし、診療科・地域性・ロケーション・患者様層などを考慮し、ご要望・医院様のイメージを具現化していきます。

  4. step04

    導入

    医院様の運用に必要なものを導入し、無駄なものを省きます。

  5. step05

    制作物

    医院様のイメージをお聞きしながら、予約ご案内の告知リーフレット・院内表示ディスプレイ・診察券などの制作を進めてまいります。

  6. step06

    インストラクション

    操作説明をサポートスタッフが現地にて実施します。簡単なオペレーションですので、すぐに覚えていただけます。

  7. step07

    稼働立会い

    実際に運用スタートする当日、サポートスタッフが現地にて立会いを行います。

  8. step08

    サポートスタート

    電話サポート・リモートサポートなど、あらゆる面で医院様をサポートします。