小児科の複雑な業務を、
システムがまるごとサポート。
予防接種間隔のチェックからワクチン在庫管理まで、小児科特有の業務課題をドクターキューブが解決。
家族予約機能やLINEリマインダーなど、保護者に寄り添った機能も充実しています。
こんなお悩みはありませんか？
小児科医療機関ならではの課題を、ドクターキューブが解決します。
接種スケジュールの管理が複雑で、
ワクチンの種類ごとに予防接種間隔が異なり、スケジュール管理が煩雑。スタッフが毎回手作業で確認しているため、万一の確認漏れが起きないか不安が拭えない。
診察とワクチン予約が別管理
診察予約とワクチン接種予約が別々に管理されており、管理工数が増え、患者様への説明も複雑になっている。
ワクチン在庫が把握できず、
在庫数を手作業で管理しているため、リアルタイムに把握できず、予約超過や在庫切れのトラブルが発生することがある。
課題解決型おすすめ機能
そんな課題を解決するおすすめ機能をご紹介します。
小児予防接種予約管理
ワクチンごとに異なる接種間隔・年齢制限・接種回数・同時接種の可否を、システムが自動で判定。接種できないワクチンは予約画面に表示されないため、Web予約でも受付でも誤った予約が入りません。スタッフの手作業チェックとシステムのダブルチェックになり、「確認漏れがあったら…」という不安から解放されます。制限の設定は医院様の運用方針に合わせて調整できます。
- 接種可否を自動判定
- 接種間隔チェック
- 同時接種対応
予防接種予告LINE・自動ログイン
次回接種時期が近づいたらLINEで自動通知する「予防接種予告LINE」で、接種忘れをしっかり防止。保護者がメールアドレス・パスワードを覚えなくてもLINEから自動ログインできるため、再予約のハードルが下がり予約率が向上します。
- 接種忘れ防止
- 予防接種予告LINE
- 自動ログイン
接種予定表の印刷
患者様ごとの接種スケジュールを一覧で確認し、予定表を印刷して手渡しが可能。来院時に次回接種の見通しをお伝えでき、保護者の安心感につながります。
- 予定表印刷
- 次回接種案内
- 保護者向け
小児科専門医療機関からの信頼が厚い予約システム
「ワクチン管理のミスが怖い」
以前は種類も多く、複雑なワクチンの接種間隔確認をスタッフが毎回手作業で行い、「確認漏れがあったらどうしよう」という緊張感が常にあった小児科医療機関が、ドクターキューブ導入後は接種可否をシステムが自動判定。スタッフとシステムのダブルチェックで人為的ミスのリスクが大幅に低減。スタッフに生まれた余裕が接遇の質を底上げし、「この医療機関は対応が丁寧」という評価につながり、保護者に選ばれる医療機関が増えています。
